同城物流既可充分利用现有物流资源,又可避免因重复建设、投资和维护造成的浪费,是实现优势互补和高效、低成本运行的重要措施。
我国烟草行业在行政体制上划分为工业公司和商业公司,工业公司为卷烟生产企业,商业公司为卷烟销售企业。通常在销售公司的卷烟销售量中,本省工业公司生产的比例较大,对于同在一个城市的工业公司和商业公司,这种现象更为突出。鉴于此,中国烟草总局在2007年9月召开的物流会议上首次提出“同城物流”概念,目的在于避免重复投资、节约物流成本。
何为同城物流
“同城”是指烟草工业和烟草商业在同一城市。“同城物流”是物流资源共享的方式之一,共享的内容不仅包括有形的仓库、托盘、配送车辆等物流设备和人员,而且包含无形的物流信息共享,如仓储、分拣、配送等物流系统。因此,同城物流既可充分利用现有物流资源提高资源利用率,又可避免因重复建设、投资和维护造成的浪费,是实现优势互补和高效、低成本运行目标的重要措施。对烟草行业来说,物流资源共享将有利于实现全国范围内物流资源的有效整合,降低物流成本,提高物流资源利用率,进而增强行业整体竞争力。
同城物流信息系统的建设
在建设同城物流系统时,不但要根据烟草工业和烟草商业的物流量来决定共同使用的仓库规模(仓库通常属于工业公司),而且要站在“大格局、大战略”的物流信息建设的高度进行思考,使同城中的工业和商业完全共享物流资源,创造双赢的局面。
在各自独立的实体(工业公司和商业公司)之间要达到物流资源的真正共享,信息系统的建设尤为重要。烟草同城物流的信息系统建设可采取如下方式:
建立共享的物流信息管理系统平台
物流信息管理系统(LMIS)平台用于工业和商业之间的库存、订单、拣选、运输等信息的管理和传输,通过该平台将商业的订单管理系统(OMS)、分拣管理系统(DPS)、运输管理系统(TMS)以及工业的仓库管理系统(WMS)连接起来,从而使卷烟存储、分拣、配送等各环节达到信息共享。
工业公司建立可管理商业公司的仓库管理系统
通常,仓库管理系统是由各实体内部独立管理的,但在同城物流系统中,商业公司的卷烟存放在工业公司的仓库中,工业公司和商业公司共享存储资源,这样,原有的仓库管理系统不再适合同城物流中仓储的管理,系统中必须拥有物权转移、结算等功能。商业公司的出库必须通过物流管理信息系统平台将商业公司的订单传递给WMS,才能完成出库任务。
商业公司建立独立的订单、分拣、运输管理系统
订单管理系统用于收集零售终端的订单;分拣管理系统根据WMS的出库任务进行订单的分拣、包装、装车;运输管理系统管理配送车辆,实现配送全程监控。
在这些系统中,仓库管理系统的规划十分重要,在进行系统规划与设计时应注意以下几个方面:
(1)数据共享的接口技术。目前在烟草工业和商业领域,有多种类别的信息系统,上位有LMIS、OMS、ERP、MES等计划层面的系统,下位有WMS、DPS、WCS等执行层面的系统。纷繁复杂的系统并不是孤立存在的,相互之间需要格式各样的数据传递,以便完成用户管理的需要。因此,在进行系统设计时必须定义各个系统之间的数据交换技术标准。通常,Web service不但适用于企业内部信息系统之间的数据交换,更适用于企业内部信息系统与外部信息系统之间的数据交换。使用Web service技术的各个信息系统既相对独立运行,分别执行各自的职责,便于维护,又可在各个系统之间进行无缝连接,达到信息的统一。
(2)物权转移。物权转移是指货物从一个货主转移到另一个货主,不但涉及物体的流动,更最重要的是涉及货主之间的资金结算。
物权转移可以分为只转移信息不转移货物、信息和货物同时转移两种模式。前者在仓库管理系统中需要管理不同的存储区、不同的货位所存储的货物所属权,以及货物存储、物权转移的时间;后者需要仓库管理系统不但具备信息上的转移,同时需要具备出库、入库的货物实际转移的功能。对于部分企业可能只需其中一种,或两种同时具备。因此,系统应同时具备两种模式的物权转移功能。
(3)货物货主多样。简单地说,同城物流就是使用同一仓库进行货物的存储管理,其中不但包括工业企业的货物、供应商和客户信息,而且包括同城商业企业的货物、供应商和客户等信息。这些信息属性往往是不同的,例如,部分企业对物料或其他信息的编号原则、长度等都不同,有时一个物料就有两个或多个编号。因此,货物及货主的信息相当复杂。如何设计既可兼容,又可扩展的信息管理功能,对于仓库管理系统是一个较大的挑战。
(4)管理货物的最小单位。目前,大多数工、商业企业在仓库管理中管理的货物单位粒度是不同的,某些工业企业仓库管理系统只管理到托盘或件烟,而商业企业不但要管理到件烟,甚至管理到条烟。这个细微的变化牵涉到仓库管理系统在最初设计管理货物粒度的目标定位,往往能够决定仓库管理系统设计的成败。
(5)软件架构的选择。同城物流系统中的数据共享不仅是用数据接口来实现,有可能在商业企业内部还要实际操作工业企业仓库管理系统。目前许多企业内部的仓库管理系统选择C/S架构,以便满足企业快速的业务运营。毋庸置疑,这种架构能提高系统的运行效率。但如果提供给同城商业使用,将对网络的架构产生重要的影响,况且每个企业都使用防火墙进行安全控制,系统能否穿透防火墙也是一个难题。有些企业的仓库管理系统选择B/S架构,这虽然解决了C/S的部分问题,但是其用户体验和操作效率也是较为严重的缺点。这样看来,两者优点的融合不失为一种好的选择。


