2006年7月，上海携恒物流技术与上海中石化工物流结盟，承接中石化工物流三个分公司（化运分公司、漕泾分公司、货运分公司）运输系统项目，共分三期进行。第一期为化运分公司运输管理系统，主要为危险品运输业务；第二期为漕泾分公司运输管理系统，主要为普通化工品运输和少量危险品运输；第三期为货运分公司运输管理系统，主要为普通化工品运输，业务类型为计划的中长途运输和短驳运输。
一、项目背景介绍
中石化工物流有限公司是由原中国石化集团公司全资企业上海石化汽车运输公司改制建成的综合性化工物流企业。主要从事化工危险品运输、普通货物运输、客运、仓储、物流信息咨询和物流方案设计，并拥有适应物流需求的相关服务业。公司拥有各类化工危险品槽车、普通货运车300余辆，各类出租车及商务车100余辆，占地面积16万平方米，注册资金4000万元人民币。
由于公司成立时间较长，人员较多，所使用管理多为较早的人工管理，所有数据、业务记录、单据记录、财务记录均依赖于各部门手工记录，各车辆分类多，车型不一，运输介质与司乘人员工资、系数等挂钩，计算公式复杂，人工操作出现误差的机率大。原有的运输管理系统与现实已大大脱节，急需一套适合于公司管理，满足现有业务流程，实现各考核方法和车辆管理的运输管理系统，为公司各岗位、各部门提供操作方便、查询快捷的系统。
二、系统目标
希望通过上海携恒物流技术的物流管理系统，实现公司的无纸化管理，按要求打印各单据存档归类，各原始数据进入系统后，通过分析可以得到满足管理层需求的报表。
1、各分公司独立管理，总公司总揽全局并对系统进行管理，分公司不能相互查看；
2、满足各公司的单据的快捷生成或导入，处理好计划业务；
3、按各分公司要求打印定制相应模板和打印归档文件；
4、实现各业务的自动报价、成本的自动计算；
5、根据各分公司司机考核规定，实现司机工资的自动计算；
6、实现车辆维修管理、里程管理、车辆拖车互换管理、车辆置换管理；
7、实现业务财务的开票、收款，实现成本管理；
8、各业务分析报表、财务报表、业务报表等各分公司定制报表。
三、项目实施过程
由于各分公司所有业务不同，系统分三个附段进行调研、定制、实施和培训，并在第四个阶段对总部进行培训实施。
1、2006年8月，携恒物流技术项目组开始对中石化化运分公司进行系统调研，对公司运作流程进行整体梳理，对其单据、报表进行整理、沟通，整理出适合其发展的系统流程。9月开始规范整体业务操作，实现单据的无纸化、快捷建立或录入单据，并打印公司需要的各业务单据，系统灵活地计算出公司业务收入、司机工资收入，并把业务财务归并到系统中，使中石化化运分公司实现业务从最初的新单，到最后的财务核销一条龙管理。通过近4个月的实施，加强了公司流程的管理，使单据清晰化，对业务收入、成本支出、司机收入、车辆维修都有清晰的掌握，原来需要第二月初才能完成的统计，现在可以每天实时获取发生的业务数据进行分析，方便了公司高层运营决策。
2、2007年1月开始二期项目，对漕泾分公司进行系统上线准备。携恒物流技术项目组针对该公司实际管理模式，根据其实际业务流程，通过调研、沟通、调整，定制了一套适合其发展的系统业务流程。通过3个月的系统实施，实现了单据的快速录入或导入，方便的单据打印，各岗位实行分工协作，对其每日业务收入、司机工资实时计算，当天即可清楚了解其业务收支情况，并对车辆维护、运营里程进行统计，分析车辆油耗，自动计算司机报销的成本费用，使审核人员根据业务情况一目了然，减少司机报销的繁琐。在报表上，针对管理需要，可对每日、每周、每月业务等进行分析，查看其运营的收支成本、毛利情况。在与客户对账上更有主动性，得到其服务客户的一致好评。
3、2007年7月，项目组进行第三期的系统准备。在前两期系统平稳运行的基础上，进行第三期，货运分公司人员早已通过多方了解系统的优点，公司项目组在调研方面进行得很顺利。由于货运分公司业务分为货一队和货二队，两队业务不相同，运输方式、管理方法、司机考核、工资体系等均各不同。项目组针对这种情况，定制了一套满足于两种情况的业务模式，并对计划业务的分拨、车辆的安排做了更好的优化，大大减少了调度人员的工作强度。通过系统上线，业务财务实现一体化管理，对各客户的对账、开票、收款更清晰，更准确。
4、通过三分公司的平稳运行后，对总部各系统使用部门进行相应的培训，使他们更快、更方便地获得有利于其管理的数据，对各分公司的管理进行更好的计划和安排。
四、应用效果
通过携恒物流系统的上线，各公司岗位分工明确，协作性更强，既大大减轻了调度人员、统计人员的工作量，又帮助财务处理业务财务、客户对账。由于数据来源于第一线，为数据的及时、准确做了保证，并为管理层分析公司运营，为下一步更好的发展，提供更精确的数据分析，为公司决策做好保障服务。物流信息系统的成功使用，对于推进中石化工物流有限公司物流体制改革，整合物流资源，再造业务流程，构建以信息平台为支撑的现代物流运行模式，提升物流管理水平，实现物流战略目标具有十分重要的作用。
